Cómo usar un ATS para mejorar la experiencia de un candidato
Employer Branding | Applicant Tracking Systems | Software de Reclutamiento | Candidate Experience
La experiencia del candidato es un factor crucial en el éxito del proceso de contratación. En un mercado laboral competitivo, ofrecer una experiencia positiva puede marcar la diferencia entre atraer a los mejores empleados o perderlos ante la competencia. Aquí es donde entra en juego un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS, por sus siglas en inglés) o software de reclutamiento.
¡Vamos al grano!
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¿Qué es un ATS o Application Tracking System?
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Un ATS es una herramienta tecnológica diseñada para ayudar a las empresas a gestionar el proceso de contratación de manera más eficiente. Este sistema permite a los reclutadores automatizar y optimizar diversas etapas del proceso de selección, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la evaluación y selección de candidatos.
Los ATS son esenciales para las empresas que manejan un alto volumen de solicitudes y buscan una forma estructurada de gestionar su base de datos de candidatos. No solo facilitan la organización y el seguimiento de los solicitantes, sino que también mejoran la comunicación y la experiencia del candidato.
En definitiva, un Application Tracking System, es el mejor aliado de un reclutador para gestionar los procesos de selección, automatizar tareas y crear una base de datos de currículums.
Beneficios de un ATS
Implementar un ATS en tu proceso de contratación trae consigo una serie de beneficios significativos:
- Automatización del Proceso de Selección: Un ATS automatiza tareas repetitivas como la publicación de ofertas de empleo, la selección de currículos y la programación de entrevistas. Esto ahorra tiempo a los reclutadores y reduce el margen de error humano.
- Mejora de la Experiencia del Candidato: Con un ATS, los candidatos reciben respuestas rápidas y personalizadas, lo que mejora su percepción de la empresa. Las actualizaciones automáticas sobre el estado de su solicitud también mantienen a los candidatos informados y comprometidos.
- Optimización del tiempo: Al automatizar tareas administrativas, los reclutadores pueden dedicar más tiempo a interactuar con los candidatos y evaluar su idoneidad para el puesto. Esto no solo acelera el proceso de contratación sino que también mejora la calidad de las contrataciones.
- Acceso a datos y analíticas: Un ATS proporciona datos valiosos sobre el proceso de contratación, como el tiempo promedio de contratación, la tasa de conversión de candidatos y las fuentes de reclutamiento más efectivas. Esta información es crucial para tomar decisiones informadas y mejorar continuamente el proceso.
- Cumplimiento Legal: Los ATS ayudan a las empresas a cumplir con las normativas de privacidad y protección de datos, asegurando que la información de los candidatos se gestione de manera segura y conforme a la ley. Como por ejemplo, el Reglamento Europeo de Protección de Datos.
¿Cómo funciona un ATS o Software de Reclutamiento?
Un ATS opera optimizando y automatizando varias etapas del proceso de contratación. Comienza con la publicación de ofertas de empleo en múltiples plataformas simultáneamente, aumentando así la visibilidad de las vacantes y atrayendo a un mayor número de candidatos potenciales. Aquí la funcionalidad estrella de un software de reclutamiento que debes conocer es el Multiposting.
Una vez que los candidatos envían sus solicitudes, el ATS recopila y organiza esta información en una base de datos centralizada, permitiendo a los reclutadores filtrar y buscar candidatos utilizando palabras clave, habilidades y otros criterios específicos.
Finalmente, los ATS proporcionan informes detallados sobre el proceso de contratación, permitiendo a los reclutadores realizar un seguimiento del rendimiento y hacer ajustes necesarios. Esta capacidad de análisis ayuda a mejorar continuamente la estrategia de reclutamiento, asegurando que los procesos sean más eficientes y efectivos a largo plazo.
¿Cómo puede ayudar un ATS a mejorar la Experiencia del Candidato?
La implementación de un ATS no solo optimiza los procesos internos de una empresa, sino que también juega un papel crucial en la mejora de la experiencia del candidato. Lo que a la larga, también repercute en tu Employer Branding.
Comunicación con candidatos
Un ATS permite a las empresas mantener a los candidatos informados en cada etapa del proceso de selección. Todo ello, sin invertir ni un minuto. Las actualizaciones automáticas sobre el estado de la solicitud evitan la incertidumbre y demuestran un compromiso con la transparencia.Simplifica el proceso de inscripción
Los candidatos están cansados de tener rellenar extensos formularios de inscripción. De ahí, que en los últimos años la "Solicitud sencilla" de Linkedin haya ganado tantos adeptos. Colapsando tus ofertas de empleo de candidatos que no encajan con la posición. Con un ATS podrás ofrecer la misma experiencia de rapidez que una red social, pero desde tu portal de empleo propio.Publicación de ofertas de empleo
Un buen ATS es aquel que te permite publicar las ofertas de empleo en multitud de portales. De esta manera, amplias tu horizonte y diversificas tu estrategia de atracción de talento. Además, te deja importar candidatos de cualquier portal que no esté conectado a la herramienta. Crear una Base de Datos de candidatos
Un software de reclutamiento unifica todas tus fuentes de atracción de candidatos en una única base de datos. La propiedad de esta es 100% tuya y te permite enviar comunicaciones cuando te aparezcan nuevas necesidades de contratación de candidatos.
Unifica toda la información en un mismo lugar
Elimina candidatos duplicados, evita que tus reclutadores entrevisten a la misma persona más de una vez y te ofrece mucho más. Gracias a un sistema de información centralizado tus reclutadores podrán trabajar de forma colaborativa sin perdida de información.
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