Employer Branding | RRHH | Estrategia de Reclutamiento | Applicant Tracking Systems | Software de Reclutamiento | rgpd | multiposting
En el vertiginoso entorno empresarial contemporáneo, las empresas deben de estar a la orden del día de los avances tecnológicos que sufren los Applicant Tracking System. Las organizaciones buscan constantemente formas de mejorar sus procesos de reclutamiento y selección para asegurarse de atraer a los mejores candidatos de manera eficiente y efectiva.
En este contexto, los ATS han surgido como herramientas esenciales para simplificar y optimizar la gestión de candidatos. Así, ofrecen una amplia gama de funcionalidades diseñadas para agilizar cada etapa del reclutamiento.
A medida que las empresas reconocen la importancia estratégica de contar con un software de reclutamiento sólido, es crucial comprender todo lo que conlleva. Si estás buscando un ATS y no sabes cuáles escoger, hoy te explicaremos cuales son las funcionalidades más importantes para que te puedas decidir y marcar la diferencia entre la competencia.
¿Qué es un ATS o Applicant Tracking System?
Aunque ya lo hayamos abordado en anteriores artículos, un Applicant Tracking System o ATS (por sus siglas) es una herramienta tecnológica diseñada para facilitar y optimizar el proceso de selección en las organizaciones. Este software de recursos humanos permite gestionar de manera eficiente todas las etapas del ciclo de reclutamiento, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la incorporación de nuevos empleados.
El ATS se encarga de automatizar tareas como la gestión de currículums, el seguimiento de candidatos, entre otros. De esta manera, contribuye a una mayor eficiencia, transparencia y consistencia en el proceso de reclutamiento.
Es más, los software de reclutamiento que están a la orden del día, como es el ejemplo de Talent Clue, cuentan con funcionalidades avanzadas. Gestión de bases de datos de talento, el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, hacen que un ATS se convierta en una herramienta indispensable para las organizaciones.
Si quieres saber más sobre qué es un ATS, y todo lo que engloba, te recomiendo que leas esta guía completa que realizamos sobre los software de reclutamiento.
¿Cuáles son los Beneficios de Aplicar un ATS en tu Empresa?
La implementación de un software de recursos humanos, o ATS, en una empresa no solo implica la adopción de una herramienta tecnológica. También, representa una transformación significativa en la forma en que se gestionan los procesos de reclutamiento y selección de personal. A continuación, profundizaremos en los beneficios clave que esta adopción puede aportar a la organización:
- Optimización del proceso de selección
La eficiencia y optimización de los procesos es uno de los principales beneficios que aporta un Applicant Tracking System a una empresa. Al automatizar tareas repetitivas y administrativas, como la publicación de ofertas de empleo en diferentes canales, los equipos de reclutamiento pueden dedicar más tiempo y recursos a actividades estratégicas.
Esta optimización no solo agiliza el proceso de selección, sino que también permite a la empresa adaptarse rápidamente a las necesidades del mercado laboral.
- Mejora de la Experiencia del Candidato
La correcta implementación de un software de recursos humanos no solo beneficia a la empresa, sino también a los candidatos. Al proporcionar un proceso de reclutamiento más transparente, ágil y profesional, los candidatos experimentan una mejor impresión de la empresa y se sienten valorados desde el primer contacto.
Esta mejora en la experiencia del candidato puede tener un impacto positivo en la marca empleadora de la empresa, aumentando su atractivo para futuros talentos y fortaleciendo su posición en el mercado laboral. Conoce las 6 claves para un buen proceso de selección que hará que la experiencia de tus candidatos sea inmejorable.
- Homogeneización del proceso de selección
La estandarización de los procesos de reclutamiento es otro beneficio clave de la implementación de un ATS. Al establecer criterios de evaluación claros y uniformes, los equipos de reclutamiento pueden tomar decisiones más precisas y coherentes en cada etapa del proceso de contratación. Además, los Applicant Tracking System proporcionan registros detallados de todas las interacciones con los candidatos, garantizando una trazabilidad completa y una toma de decisiones basada en datos.
- Análisis y Reportes Avanzados
Los software de reclutamiento suelen ofrecer capacidades avanzadas de análisis y generación de informes, lo que permite al equipo de selección obtener datos valiosos sobre el rendimiento de los procesos de selección.
Mediante el seguimiento de métricas clave, como el tiempo de contratación, la tasa de retención y la calidad del candidato, las empresas pueden identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas para optimizar sus estrategias de reclutamiento a largo plazo.
Las 5 Funcionalidades que todo ATS debe tener
La selección del mejor candidato para una posición vacante puede ser una tarea compleja y exigente para cualquier equipo de selección. Es por eso que contar con un sistema ATS equipado con las funcionalidades adecuadas es fundamental para garantizar el proceso de contratación. En Talent Clue contamos con un software de recursos humanos que cuenta con todas aquellas funcionalidades que todo Applicant Tracking System debe de tener:
Multiposting
La capacidad de publicar automáticamente ofertas de empleo en múltiples plataformas y redes de empleo es una funcionalidad clave de cualquier ATS. Esta característica permite a los reclutadores ampliar el alcance de su búsqueda de talento y atraer candidatos cualificados de diversas fuentes.
Al automatizar el proceso de publicación de empleo, los ATS garantizan una mayor visibilidad de las oportunidades laborales y facilitan la atracción de candidatos potenciales.
Una funcionalidad clave del Multiposting en un software de reclutamiento es su capacidad de realizar un seguimiento y análisis detallado de los resultados de las publicaciones de empleo en cada canal. Esto incluye métricas sobre el número de vistas, clics y aplicaciones generadas a partir de cada fuente. Al recopilar y analizar estos datos, los reclutadores pueden evaluar la efectividad de cada canal y ajustar su estrategia de reclutamiento.
Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos
En un contexto de creciente preocupación por la privacidad y seguridad de los datos personales, el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos, o RGPD, es una prioridad en el ámbito del reclutamiento.
Como ya tratábamos en el anterior artículo, un ATS respaldado por el cumplimiento del RGPD protege la información confidencial de los candidatos, al mismo tiempo que fortalece la confianza y credibilidad de la empresa.
Con el Reglamento General de Protección de Datos en la mano, las empresas, a través de sus software de recursos humanos, deben obtener el consentimiento informado de los candidatos antes de procesar sus datos. Un Applicant Tracking System que cumple el RGPD facilita este proceso mediante un consentimiento claro y explícito con los formularios de consentimiento integrados en el proceso de solicitud.
No sólo eso, el RGPD otorga a los candidatos una serie de derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho de acceder, corregir, eliminar y portar sus datos. Un software de reclutamiento que cumple esta normativa facilita el ejercicio de estos derechos a los candidatos al proporcionar herramientas para acceder y actualizar o eliminar su información personal.
Base de Talento Centralizada
Siguiendo con el anterior punto, una base de datos centralizada y fácil de usar es una característica fundamental de cualquier Applicant Tracking System. Esta funcionalidad permite a los reclutadores almacenar, organizar y acceder fácilmente a la información de los candidatos, incluidos currículums, notas de entrevistas, evaluaciones y comentarios.
Una buena gestión facilita el reclutamiento de candidatos, agiliza el proceso de contratación y proporciona una visión integral del talento disponible en la empresa.
Gestión de Relaciones con el Talento
La Gestión de Relaciones con el Talento es mucho más que simplemente reclutar candidatos para cubrir una posición vacante. Se trata de establecer y mantener relaciones a largo plazo, incluso con aquellos que no son contratados de inmediato.
Un ATS equipado con estas funcionalidades, permite a las empresas cultivar y nutrir estos vínculos, mejorando la calidad de las contrataciones y fortaleciendo la marca empleadora.
Esta funcionalidad del software de reclutamiento permite la segmentación de los candidatos en diferentes grupos según sus intereses, habilidades y experiencia. Esto permite a los reclutadores personalizar y automatizar las comunicaciones y las ofertas de empleo.
El objetivo central de esta característica del ATS es la construcción y el mantenimiento de una base de talento sólida y comprometida. Al mantener relaciones activas con los candidatos, las empresas pueden construir una fuente confiable de talento potencial para futuras contrataciones, lo que reduce los costos y el tiempo de reclutamiento a largo plazo.
Employer Branding
Un software de reclutamiento con funcionalidades de Employer Branding puede marcar la diferencia.
Al crear una experiencia positiva y memorable para los candidatos a lo largo de todo el reclutamiento, los reclutadores pueden fortalecer la conexión emocional de los candidatos con la marca empleadora y mejorar su percepción general de la empresa como empleador.
Otra funcionalidad clave del Employer Branding en un ATS es la integración de la marca en todas las comunicaciones con los candidatos. Esto incluye elementos visuales como el logotipo de la empresa, los colores corporativos y el tono de voz de la marca. El resultado de ello es el refuerzo de su identidad, dejando una impresión duradera en los candidatos.
El Employer Branding también trata de promover la cultura y los valores de su marca empleadora. Un Applicant Tracking System que permite destacar los aspectos deseados de la cultura empresarial, así como los valores y la misión empresarial.
Al alinear la marca empleadora con la identidad y los valores de la empresa, los reclutadores pueden atraer a candidatos que comparten su visión y contribuyen al éxito a largo plazo de la empresa.
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