¿Cómo elegir el mejor ATS para recursos humanos?

Sabemos que te encuentras en la fase final de tu proceso de decisión para escoger el mejor ATS del mercado. Este es un momento crucial para tu departamento, ya que la elección correcta puede mejorar significativamente la eficiencia de tus procesos de selección de personal.

La cantidad de opciones disponibles puede ser abrumadora. Por eso, queremos ayudarte a tomar una decisión informada que beneficie a tu organización a largo plazo, te acabes decantando por Talent Clue u otra solución parecida.

¿Qué es un ATS o Application Tracking System?

Un ATS, también llamado Application Tracking System, es un software de recursos humanos diseñado para gestionar y optimizar el proceso de reclutamiento.

Esta herramienta permite a los reclutadores y gerentes de contratación automatizar muchas de las tareas administrativas asociadas con la selección de personal. Desde la publicación de ofertas de empleo hasta la recopilación de currículums y la programación de entrevistas, un ATS facilita cada etapa del proceso de contratación, mejorando la eficiencia y la organización.

Si te interesa, aquí hablamos de las funcionalidades claves que debe tener un software de reclutamiento. 

¿Por qué es importante tener un ATS en Recursos Humanos? 

Tener un ATS o Application Tracking System es esencial para cualquier departamento de recursos humanos moderno. La principal ventaja de un ATS es su capacidad para centralizar y organizar la información de los candidatos, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar el proceso de selección.

Además, un buen software de recursos humanos puede proporcionar análisis y reportes detallados que ayudan a tomar decisiones más informadas. También mejora la experiencia del candidato, ya que muchos sistemas permiten una comunicación más fluida y un seguimiento del estado de la aplicación. En resumen, un ATS es una herramienta indispensable para mejorar la eficacia y la eficiencia del reclutamiento.

¿Qué aspectos he de tener para escoger un Software de Recursos Humanos? 

1. Facilidad de uso

La facilidad de uso es un aspecto fundamental al elegir un ATS. Un software de recursos humanos debe ser intuitivo y fácil de navegar para todos los miembros del equipo. Si el sistema es complicado y requiere una formación extensa, puede ralentizar el proceso de reclutamiento y reducir su efectividad.

2. Soporte al Cliente

Puede parecer una nimiedad, pero tu equipo agradecerá tener a alguien a quien poder recurrir cuando surjan problemas o dudas. En nuestro caso, Talent Clue ofrece uno de los mejores soportes en la herramienta del mercado. Hasta el punto de haberse convertido en la preferida por sus clientes. Por lo que, investiga la reputación del proveedor en cuanto a soporte técnico y asegúrate de que ofrecen asistencia rápida y eficiente.

3. Funcionalidades 

Un buen ATS debe ofrecer una variedad de funcionalidades de automatización para tareas rutinarias como la clasificación de currículums, el envío de correos electrónicos de seguimiento y la programación de entrevistas. Estas características pueden liberar tiempo para que los reclutadores se concentren en aspectos más estratégicos del proceso de selección.

4. Integraciones:  

Asegúrate de que el ATS se integre bien con otras herramientas o canales de atracción de talento. El Multiposting, es una herramienta que puede ayudarte a reducir la inversión de tiempo en la publicación de ofertas. Además de estar presente en un mayor número de portales. Recuerda que las integraciones eficientes pueden ahorrar tiempo y minimizar errores al transferir datos entre sistemas.

5. Personalización

La capacidad de personalización es otro factor clave. Cada empresa tiene necesidades únicas, por lo que es importante que el ATS permita personalizar flujos de trabajo, formularios de solicitud y reportes. Un software de recursos humanos flexible puede adaptarse mejor a tus procesos y mejorar la eficiencia.


6. Seguridad y cumplimiento

La seguridad de los datos y el cumplimiento de las normativas son aspectos críticos. Asegúrate de que el ATS cumple con las regulaciones locales e internacionales de protección de datos. Por lo que, entender cómo afecta el Reglamento Europeo de Protección de Datos a tu estrategias de selección es muy importante. El software debe contar con medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible de los candidatos.

7. Coste y Escalabilidad

Considera el coste del ATS en relación con las funcionalidades que ofrece. Asegúrate de que el precio se ajuste a tu presupuesto sin sacrificar características esenciales. Además, elige un sistema escalable que pueda crecer con tu empresa y adaptarse a un aumento en el volumen de contrataciones.

8. Opiniones y Referencias

Investiga las opiniones de otros usuarios y busca referencias de empresas similares a la tuya. También es importante asegurarse de que la herramienta que acabarás utilizando, se la preferida por empresas de tu sector. Por ejemplo,  el sector de la restauración, turismo, hospitales, retail y consultoras de selección, entre otros, suelen preferir una solución como Talent Clue.

Además, Las experiencias de otros pueden proporcionar una visión valiosa sobre la efectividad y la facilidad de uso del ATS.

¿Cómo se usa la IA en el área de Recursos Humanos?

Elegir el mejor ATS para tu departamento de recursos humanos es una decisión que puede tener un impacto significativo en la eficiencia de tu proceso de selección. Considera cuidadosamente estos aspectos para asegurarte de que seleccionas un software de recursos humanos que se ajuste a las necesidades de tu organización y que te ayude a atraer y contratar a los mejores talentos.

Si quieres ver cómo funciona un ATS como el de Talent Clue, puedes pedir una demostración aquí.