¿Cómo utilizar una Base de Datos para atraer talento?

En el mundo del reclutamiento, las empresas enfrentan un desafío constante: encontrar y atraer al talento adecuado en un mercado cada vez más competitivo. Para muchas organizaciones, los portales de empleo son la primera y, a menudo, la única herramienta para llevar a cabo esta misión. Sin embargo, los portales de empleo, aunque útiles, no deberían ser la única solución. Aquí es donde entra en juego una estrategia complementaria: la creación y gestión de una base de datos de candidatos propia.

¿Por qué es esto importante? Las bases de datos no solo centralizan información, sino que también permiten a las empresas tener un mayor control y diversificar sus canales de atracción. Al fin y al cabo, incluso los portales de empleo son, en esencia, bases de datos, pero dinámicas y estructuradas. En este artículo exploraremos cómo funcionan, sus diferencias y por qué una base de datos interna es una herramienta imprescindible para tu estrategia de reclutamiento.

¿Cuál es  la diferencia entre un portales de empleo y una bases de datos?

Cuando hablamos de reclutamiento, tanto los portales de empleo como las bases de datos de candidatos son herramientas fundamentales, pero es importante entender sus diferencias clave. Aunque ambos comparten el propósito de conectar empresas con talento, su enfoque, dinámica y alcance varían significativamente. A continuación, analizamos cada uno de ellos:

Portales de Empleo

Un portal de empleo es una plataforma pública que actúa como intermediario entre candidatos y empresas. Su principal característica es que está diseñado para ser dinámico, ya que permite a los candidatos interactuar activamente con la plataforma: actualizar sus perfiles, buscar ofertas de trabajo y postularse directamente. Estos portales están enfocados principalmente en captar candidatos activos, es decir, personas que buscan empleo de manera inmediata.

Además, los portales de empleo ofrecen herramientas que facilitan el proceso de selección, como filtros de búsqueda avanzada y recomendaciones automáticas. Ejemplos de estas plataformas incluyen LinkedIn, InfoJobs e Indeed, que no solo almacenan perfiles, sino que también logran mantenerlos actualizados y relevantes gracias a la participación constante de los usuarios.

Base de Datos

Una base de datos de candidatos, por otro lado, es un recurso interno de la empresa que almacena información sobre personas que han interactuado previamente con la organización. Estos datos pueden provenir de antiguos procesos de selección, referencias internas, eventos de reclutamiento o candidaturas espontáneas.

A diferencia de los portales, una base de datos incluye tanto candidatos activos como pasivos. Los perfiles pasivos son personas que no están buscando empleo activamente pero podrían estar interesadas si surge una oportunidad adecuada. Sin embargo, una base de datos propia tiende a ser estática, ya que muchas empresas no implementan estrategias para dinamizarla o mantenerla actualizada.

Cuando se gestiona adecuadamente, una base de datos puede convertirse en una herramienta tan poderosa como un portal de empleo, permitiendo a las empresas construir relaciones más personalizadas y sostenibles con los candidatos almacenados.

La dependencia de Recursos Humanos a los Portales de Empleo

Muchos departamentos de Recursos Humanos dependen excesivamente de los portales de empleo. Esto ocurre porque, sin una base de datos propia, los portales se convierten en el único canal para atraer talento.

Esta dependencia trae consigo varios problemas:

1. Costes crecientes: Los portales de empleo pueden ajustar sus precios, afectando significativamente los presupuestos de las empresas.
2. Limitación de alcance: No todos los perfiles profesionales están presentes o activos en estas plataformas.
3. Falta de personalización: La experiencia del candidato está limitada al entorno y las reglas del portal.

A medida que las empresas dependen más de los portales, su vulnerabilidad también aumenta. Este enfoque reactivo limita la capacidad de construir relaciones duraderas con los candidatos y hace que las empresas queden a merced de las estrategias comerciales de estas plataformas.

¿Los Portales de Empleo y las Bases de Datos son estrategias complementarias?

Aunque los portales de empleo y las bases de datos pueden parecer herramientas independientes para la atracción y selección de talento, en realidad son estrategias que se complementan perfectamente para maximizar la eficacia de un equipo de reclutamiento.

Por un lado, los portales de empleo son ideales para acceder rápidamente a un amplio volumen de candidatos activos que están en búsqueda inmediata de empleo. Estas plataformas permiten cubrir vacantes urgentes y ofrecen visibilidad a las ofertas de trabajo en un mercado competitivo. Sin embargo, este enfoque tiene limitaciones: no siempre logra captar perfiles pasivos, aquellos que no están buscando activamente, pero que podrían ser ideales para un puesto.

Aquí es donde entra en juego la base de datos de candidatos. Una base de datos interna actúa como un repositorio estratégico de perfiles tanto activos como pasivos, lo que permite a las empresas gestionar su talento potencial a largo plazo. Pero por sí sola, una base de datos puede quedarse obsoleta si no se nutre regularmente de nuevos perfiles o no se dinamiza mediante herramientas de automatización y comunicación.

La clave está en entender que los portales de empleo pueden ser utilizados para alimentar la base de datos propia de la empresa, mientras que esta última se convierte en el recurso central que permite reducir la dependencia de los portales externos, optimizar costos y mantener un flujo constante de talento disponible.

Ventajas de combinar Portales de Empleo y Bases de Datos

Integrar ambas herramientas en tu estrategia de reclutamiento ofrece numerosos beneficios, entre los cuales destacan:

• Cobertura total del mercado: Los portales de empleo proporcionan acceso a candidatos activos, mientras que la base de datos incluye también perfiles pasivos que pueden ser contactados en el futuro.
• Reducción de costos a largo plazo: Al consolidar y mantener una base de datos, disminuye la necesidad de publicar ofertas repetidamente en portales de empleo, reduciendo la dependencia de estos y los costos asociados.
• Rapidez en los procesos de selección: Tener una base de datos interna actualizada permite cubrir vacantes de manera más ágil, ya que no es necesario esperar las respuestas de un portal externo.
• Personalización en la comunicación: Una base de datos facilita campañas personalizadas de reclutamiento, creando mensajes específicos para diferentes perfiles.
• Alineación estratégica: Los datos internos ofrecen insights más profundos sobre las necesidades y preferencias del talento, lo que permite ajustar la estrategia de reclutamiento de manera más eficaz.
• Mayor control sobre la información: Con una base de datos propia, la empresa gestiona directamente los perfiles almacenados y no depende de la infraestructura o políticas de un tercero.
• Creación de relaciones a largo plazo: Mantener contacto continuo con perfiles pasivos ayuda a fortalecer la relación con candidatos potenciales, convirtiéndolos en embajadores de la marca.

Al combinar ambas estrategias, los equipos de recursos humanos logran un enfoque más equilibrado, eficiente y estratégico para atraer talento. Herramientas como Talent Clue facilitan esta integración al permitir gestionar tanto portales de empleo como bases de datos propias en una sola plataforma.

Pide una DEMO y conoce el mejor ATS del mercado, Talent Clue

Un ATS como palanca estratégica, el impacto de un ATS en la estrategia de reclutamiento es claro: mejora la eficiencia operativa, optimiza la calidad de las contrataciones, mejora la experiencia del candidato y fortalece la marca empleadora. 

Invertir en un ATS no solo se trata de modernizar el proceso de contratación; es una decisión estratégica que puede transformar el futuro de la organización. Con un uso adecuado, un ATS se convierte en una herramienta clave para el éxito organizacional, permitiendo a las empresas mantenerse competitivas en un mercado laboral cada vez más dinámico y exigente. ¡Pide una DEMO aquí!