La competencia por atraer nuevos empleados es feroz y los candidatos tienen más opciones que nunca. Aun así, muchas empresas siguen gestionando su proceso de reclutamiento manualmente, con hojas de cálculo, correos electrónicos interminables y una comunicación fragmentada. ¿El resultado? Candidatos desmotivados, procesos lentos y equipos de Recursos Humanos totalmente saturados.
Si todavía no has implementado un ATS (Applicant Tracking System), tu empresa podría estar quedándose atrás y perdiendo oportunidades para atraer a más candidatos y mejores empleados. Y es que el 60% de los candidatos afirma haber abandonado un proceso de selección porque les resultaba demasiado lento o confuso (según CareerBuilder).
Ahora, ¿te has preguntado qué percepción tiene el candidato de tu empresa cuando descubre que gestionas el proceso manualmente, sin herramientas eficientes y con retrasos? El candidato de hoy en día ha cambiado. No estamos hablando del mismo perfil de hace 10 años. Los candidatos ya se han acostumbrado a procesos de selección ágiles, donde las empresas invierten en tecnología que mejora su experiencia, como los ATS. Saben cuándo una organización está preparada para atraer y gestionar talento, y cuándo no.
Si ven que la comunicación con tu empresa es tardía, las respuestas a correos son lentas o el proceso es caótico, simplemente elegirán a otra empresa que demuestre interés en mejorar su experiencia. Aquellas que invierten en un sistema eficiente, con pasos claros y tiempos razonables, serán las que logren captar a los mejores perfiles.
Y ahí está la clave: Si no adaptas tus procesos de reclutamiento, tus competidores sí lo harán. Implementar un ATS no solo te permitirá ser más eficiente, sino que también proyectará una imagen profesional y moderna que atraerá a los mejores talentos en un mercado tan competitivo.
¿Qué es un Applicant Tracking System?
Un ATS (Applicant Tracking System) es un software de Recursos Humanos diseñado específicamente para gestionar y optimizar el proceso de selección y reclutamiento de personal. Aunque a primera vista pueda parecer un simple sistema de seguimiento de candidatos, su verdadero potencial va mucho más allá. Con un ATS, las empresas pueden automatizar tareas repetitivas, centralizar toda la información de los candidatos y gestionar sus procesos de selección desde una única plataforma.
Si no sabes cómo escoger el mejor ATS para tu equipo, aquí tienes algunas ventajas del de Talent Clue:
- Automatización de candidaturas: Recibe los currículums de las personas interesadas en tu oferta en un solo sitio, junta todos tus canales en una herramienta centralizada.
- Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo de selección y permite centrarte en el análisis de candidatos en lugar de en tareas administrativas.
- Mejora la experiencia del candidato: Facilita la comunicación fluida y rápida, ofreciendo un proceso de selección transparente y profesional.
- Colaboración interna: Permite que todos los miembros del equipo de selección accedan a la misma información y tomen decisiones basadas en datos.
- Análisis de métricas: Genera informes de rendimiento para optimizar la estrategia de reclutamiento (tiempo de contratación, coste por candidato, etc.).
- Centralización de la información: Almacena todos los datos de los candidatos en un solo lugar, asegurando un acceso rápido y organizado.
El Multiposter: Una funcionalidad clave en los mejores ATS
Un aspecto clave de los mejores ATS es que incluyen una funcionalidad conocida como Multiposter. ¿Qué significa esto? Un Multiposter permite publicar tus ofertas de empleo en múltiples plataformas y portales de trabajo al mismo tiempo, sin necesidad de hacerlo de manera individual en cada sitio.
Las ventajas de un Multiposter dentro de un ATS son evidentes:
-
Ahorro de tiempo: En lugar de repetir el proceso de publicación en varios sitios, el Multiposter te permite hacerlo de una sola vez, publicando tu oferta de empleo en diversas plataformas en minutos.
-
Alcance optimizado: Gracias a esta funcionalidad, puedes ampliar enormemente el alcance de tus ofertas y llegar a un mayor número de candidatos sin aumentar el esfuerzo.
-
Control centralizado: Además de la automatización de la publicación, el Multiposter permite gestionar las ofertas en un solo lugar, lo que facilita tanto la actualización de las descripciones como la retirada de las publicaciones cuando el puesto se haya cerrado.
-
Acceso a más talento: Al estar presente en más portales de empleo, tienes la oportunidad de llegar a candidatos más diversos y de mayor calidad. En un mercado tan competitivo, esta capacidad de acceder a talento en múltiples plataformas es una ventaja crucial.
-
Mejor experiencia del candidato: Al estar tu oferta disponible en más portales, es más fácil para los candidatos encontrar y postularse a tus oportunidades. Además, al contar con un ATS y un Multiposter, puedes centralizar toda la información y comunicación, lo que asegura una experiencia más fluida y profesional.
En resumen, al utilizar un ATS con un Multiposter integrado, no solo agilizas el proceso de reclutamiento, sino que optimizas la visibilidad de tus ofertas de empleo, mejorando al mismo tiempo la experiencia del candidato y ahorrando tiempo y recursos para tu equipo de selección.
¿Por qué no deberías retrasar la implementación de un ATS o Applicant Tracking System?
La decisión de no implementar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede estar costándote más de lo que piensas. Aquí tienes cinco razones urgentes que te convencerán de dar el paso y adoptar un ATS hoy mismo.
Necesitas optimizar tus tareas
Cada día que dejas de utilizar un ATS es un día más en el que tu equipo de reclutamiento pierde tiempo valioso en tareas manuales. Imagina las horas que podrías ahorrar al automatizar la publicación de ofertas, el envío de mensajes o la centralización de datos. Sin un ATS, tus reclutadores pueden pasar hasta un 50% de su tiempo en tareas administrativas, tiempo que podría destinarse a actividades más estratégicas que realmente impactan en la calidad de las contrataciones.
Digitaliza el proceso de selección
El mercado laboral es extremadamente competitivo y los mejores candidatos no estarán esperando a que tú decidas implementar un ATS. Según estudios, el 70% de los talentos renuncian a oportunidades si el proceso de selección es lento. Un ATS mejora la experiencia del candidato, asegurando que no pierdas a los profesionales más prometedores mientras te enfrentas a un proceso de selección ineficiente. Es más, hoy en día un software de recursos humanos como este es un básico en cualquier departamento de personas.
Aumenta la calidad de las contrataciones
Sin un sistema eficiente, el margen de error en las decisiones de contratación aumenta. Los procesos sin datos son propensos a sesgos y suposiciones. Un ATS proporciona información valiosa y análisis de datos que te permiten tomar decisiones basadas en hechos, aumentando la calidad de tus contrataciones y mejorando el rendimiento general de tu equipo.
Mejora la colaboración y comunicación del equipo
Un ATS centraliza toda la información relacionada con las candidaturas, facilitando la comunicación entre todos los miembros del equipo de reclutamiento. Esto no solo reduce la posibilidad de malentendidos, sino que también asegura que todos estén alineados en la búsqueda del candidato ideal. Con una mejor colaboración, tu equipo puede tomar decisiones más rápidas y efectivas.
Elimina los cuellos de botella
El reclutamiento puede volverse caótico sin un sistema que lo organice. Un ATS simplifica la publicación de ofertas, la gestión de candidaturas y el seguimiento de los procesos, eliminando los cuellos de botella que pueden surgir en un flujo de trabajo desorganizado. Esto se traduce en menos estrés para tu equipo y un proceso de selección más ágil, permitiendo a tu empresa adaptarse rápidamente a las demandas cambiantes del mercado.
¿Cuál es el ROI de implementar un Software de Recursos Humanos?
Implementar un ATS no es solo una cuestión de mejorar procesos; es una inversión que puede ofrecer un retorno de la inversión (ROI) significativo. Aquí te mostramos cómo un ATS impacta tu ROI de manera tangible, respaldado por datos concretos.
Reducción del tiempo de contratación
Según un estudio de Capterra, las empresas que utilizan un ATS pueden reducir el tiempo de contratación en un 40%. Esto se traduce en un proceso más ágil y eficiente, permitiendo que las vacantes críticas se llenen más rápidamente, lo cual es esencial en un mercado laboral competitivo.
Disminución de costes operativos
Un informe de LinkedIn Talent Solutions revela que el uso de un ATS puede reducir los costos de contratación en un 50%. Esto se debe a que se optimizan los anuncios en portales de empleo, se reducen las horas invertidas en tareas administrativas y se disminuye el gasto en entrevistas innecesarias.
Mejora de la experiencia del candidato
Un proceso de selección eficiente también mejora la experiencia del candidato. Esto se traduce en una mayor tasa de aceptación de ofertas y satisfacción del empleado, por ello deberías analizar cómo un ATS puede mejorar la experiencia de los candidatos. Según Glassdoor, un proceso de selección bien estructurado puede aumentar la aceptación de ofertas en un 70%, lo que contribuye a una mejor reputación como empleador.
Incremento de la productividad del equipo de RRHH
Al implementar un ATS, los equipos de Recursos Humanos pueden manejar hasta 3 veces más vacantes al mismo tiempo con el mismo número de personal, (según un estudio de Deloitte). Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite a los profesionales de RRHH concentrarse en tareas estratégicas en lugar de tareas administrativas repetitivas.
Cumplimiento normativo y prevención de multas
Con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en Europa, las empresas están bajo una mayor presión para manejar los datos de los candidatos de manera responsable. Las infracciones pueden acarrear sanciones económicas significativas de hasta el 4% de la facturación anual global de una empresa o 20 millones de euros, la que sea mayor. Esto significa que una sola violación puede suponer un impacto financiero devastador.
Implementar un ATS no es solo un gasto, ¡es una inversión estratégica que puede transformar tu proceso de reclutamiento y maximizar tu ROI!
Algunos datos que te ayudarán a entender el impacto positivo de un ATS en el reclutamiento
La implementación de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede transformar radicalmente tu proceso de reclutamiento. Aquí tienes algunos datos clave que respaldan su eficacia:
-
40% menos de tiempo de contratación: Las empresas que utilizan un ATS logran reducir su tiempo de contratación en un 40%, permitiendo que los reclutadores se centren en lo que realmente importa: la interacción con los candidatos. (Fuente: Capterra)
-
Incremento del 20% en la gestión de candidaturas: Los reclutadores que emplean un ATS pueden manejar un 20% más de solicitudes de empleo sin comprometer la calidad del proceso de selección. (Fuente: LinkedIn)
-
29 días de tiempo promedio de contratación: Las organizaciones que implementan un ATS pueden reducir su tiempo promedio de contratación a 29 días, frente a los 45 días de aquellas que no lo utilizan. (Fuente: Glassdor)
-
Mejora del 30% en la calidad de las contrataciones: Las empresas que utilizan un ATS informan que la calidad de las contrataciones mejora en un 30%, gracias a la capacidad de filtrar candidatos y tomar decisiones basadas en datos. (Fuente: SmartRecruiters)
-
90% de los candidatos prefieren una comunicación rápida: Un estudio revela que el 90% de los candidatos prefieren trabajar con empresas que les mantienen informados a lo largo del proceso de selección. Un ATS facilita esta comunicación, mejorando la experiencia del candidato y la percepción de la marca empleadora. (Fuente: Jobvite)
-png.png?width=1584&height=900&name=mejor%20software%20de%20reclutamiento%20ATS%20Talent%20Clue%20(2)-png.png)